業務支援(物品)

業務支援(物品)の業務紹介

在宅医療における物品管理は、医師の診療や患者の容体に直結する重要な業務であり、正確かつ確実な作業の遂行が求められます。
また同時に医療現場は日々変化しており変化に柔軟に対応するためには、継続的な改善活動(工数削減・精度向上)が不可欠と考えています。

当院の業務支援(物品)では、これら背景を踏まえた物品工程全体の管理業務を担っていただきます。
業務遂行には、診療報酬や医療物品など様々な知識が求められますが、 ITやAIの活用による工程改善の可能性は非常に大きく、
その成果を通じて、目標達成の実感ややりがいを感じられる仕事です。

  • ①物品在庫管理
    • 医療物品の発注・納品対応
    • 医師が持参する物品の準備
    • 配送チャーター便用の物品準備および配送業者との調整
  • ②機器管理
    • 医療機器の整備・保守管理
    • 医療機器レンタル業者との契約管理
    • 各種報告書の整理・保管
  • ③期末棚卸
    • 納入価格の確認
    • 余剰在庫数の把握と報告
  • ④物品工程管理
    • 新規採用品の調査・選定
    • 採用品の切り替え対応
    • 使用期限の管理
    • 在庫定数の最適化と見直し

対象となる方

必須条件
  • PC操作(Wordでの文書作成、Excelでの表計算、VBA開発経験)
  • 運転免許証(オートマ限定可、ペーパードライバー不可、高速道路の運転あり)
あると望ましいスキル
  • 多様な人と協働することができる方
  • 正確に、丁寧に取り組める方
  • 物事に進んで前向きに取り組むことができる方
  • 論理的思考で対応することができる方
  • 医療物品の基礎知識のある方
  • AccessまたはSQLを用いた業務改善経験のある方
  • ChatGPT、CoPilot、Perprexity等、AIを用いた業務改善経験のある方

勤務イメージ

8:45

朝礼
本日の訪問体制や当番体制を医師・職員全員で共有します。

9:00

MTG
物品チームにて本日の作業手順を確認します。

9:20

翌日医師が持参する物品の準備を開始します。

10:00

配送業者と配送先・数量に関して調整を行います。

11:00

新規採用品の調査・選定を行います。

12:00

ランチタイム

13:00

物品発注/納品状況、および物品庫内の在庫状況を確認します。

14:00

物品工程の課題整理、およびAIや各種ツールを用いた工程改善検討を行います。

16:00

物品MTG:進捗状況・課題共有・方針確認を行います。

17:30

日報作成

17:45

帰宅


ワークライフバランス

  • 有給休暇取得率

    100

  • 残業月

    0~5時間程度

  • 産休・育休取得

    実績あり

患者さんにとって最高のサービスを提供するには、スタッフのプライベートも大切にし、メリハリをつけて活躍して頂くのが私たちの信条。 残業は月10時間程度に抑え、しっかり休みを取り、生活スタイルを安定させることで無理せず働くことができます。


募集要項

雇用形態
正職員
業務内容
物品在庫管理
機器管理
期末棚卸
物品工程管理
新規採用品調査・選定
勤務地

名古屋市昭和区御器所
地下鉄鶴舞線・桜通線「御器所」駅下車 徒歩1分

Googleマップで確認する
勤務時間
8:45~17:45(内休憩60分)
年齢/学歴
大卒以上
経験
社会人経験3年以上
待遇・福利厚生
給与:当院規定により優遇/試用期間3カ月あり・賃金同
昇給:年1回  賞与年2回(前年度実績3カ月)
各種保険:健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険 各種手当:交通費支給(上限3万円)、残業手当
資産形成:企業型確定拠出年金
休日・休暇
完全週休2日制(土日祝)
※当番制により土祝の出勤あり振休取得(年4回程度)
年間休日122日
年末年始休暇(12/29~1/3)
有給休暇(入職6カ月経過後):100%を目指しています。
産前産後休暇:実績あり
育児休暇:実績あり
応募方法

履歴書(写真貼付)・職務経歴書を下記までご郵送ください。

〒466-0015 名古屋市昭和区御器所通3-12 御器所ステーションビル3階
医療法人三つ葉 総務課 人事担当

※メールでの応募も受け付けしております。
履歴書(写真張付)・職務経歴書をPDF形式でお送りください。
またオンライン履歴書の利用も受け付けしております。
送付先メールアドレス recruit@mitsuba-clinic.jp


※お問い合わせはお電話(052-858-3289)または 採用お問い合わせフォームよりお願いします。

選考プロセス
書類選考(※1) → 一次面接・適性試験 → 二次面接
※1 書類選考の結果は、1週間程度でお返事いたします。